Чтобы быть конкурентоспособными в современном мире, мы должны работать продуктивно и эффективно. Как повысить продуктивность? Для этого мы должны максимально эффективно распоряжаться своим временем. То, как мы используем свое время, влияет на то, чего мы можем достичь. Время - наш самый ценный ресурс. Мы часто скучаем по нему и хотели бы больше. Однако это невозможно, потому что время - невозобновляемый ресурс, а в сутках всего 24 часа, и нам нужно использовать эти часы с умом.
Умелое распоряжение своим временем - основа успеха и лучшей жизни. Существует множество способов лучше использовать свое время и работать более продуктивно. Советы и уловки, которые подскажут, что делать, чтобы добиться большего и работать более эффективно. Некоторые из этих методов более эффективны, другие менее эффективны. Давайте посмотрим на 5 из них, которые помогли многим людям. Попробуйте их на себе, и, возможно, они также повысят вашу продуктивность.
Вот 5 способов быть более продуктивными.
1. Отказаться от списка дел
Один из часто цитируемых способов повысить продуктивность - составить списки дел. С такими списками есть проблема. Если поставленные задачи четко не рассчитаны по времени, они часто могут быть не выполнены. Лучше, чем создавать списки дел, - это использование календаря. Если вам нужно что-то сделать, сразу же занесите это в свой календарь. Укажите время, в которое вы будете заниматься необходимым делом, а также сколько времени вы на него затратите.
Списки дел, кажется, дают нам ощущение того, что мы работаем более продуктивно. Однако мы часто добавляем к ним новые пункты, а ранее записанные задачи остаются неурегулированными. Сохраняя задачу в календаре, мы увеличиваем вероятность того, что она будет выполнена. Это также побуждает нас думать лучше, когда мы можем позаботиться о деле. Если по какой-то важной причине мы не можем выполнить задачу в запланированное время, мы ищем новую дату в календаре. Используя календарь и планирование таким образом, мы также получаем то, что нам дают списки дел, то есть информацию о задачах, которые мы должны выполнить.
2. Не полагайтесь на мотивацию
Самые продуктивные люди не всегда нуждаются в мотивации к чему-либо. Они делают то, что нужно делать, мотивированны они или нет. Они больше полагаются на дисциплину, чем на мотивацию. Когда в нас есть сопротивление действию, и мы не чувствуем мотивации что-то делать, многие из нас отпускают и ждут момента, когда появится эта мотивация. Однако, если мы хотим быть более продуктивными, вы должны бросить вызов себе и начать действовать, даже когда вам этого не хочется.
Вместо того, чтобы ждать мотивации, начните делать то, что необходимо для получения желаемых результатов. Сосредоточьтесь на цели и результате, которых хотите добиться. Также часто бывает, что когда мы начинаем действовать и видим первые эффекты, мотивация проявляется. Успех требует усилий, умный и упорный труд. Не ждите мотивации, просто приступайте к работе.
3. Планируйте наоборот
Продуктивные люди всегда сосредотачиваются на той деятельности, которая может привести их к их цели. Они начинаются с видения конца. Они ставят перед собой цели как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Ежедневные, еженедельные, ежемесячные, квартальные, годовые цели. Все это для того, чтобы быть более сосредоточенным и отслеживать свой прогресс.
Они планируют в обратном направлении, точно определяют свои цели, а затем определяют конкретные задачи, которые им необходимо выполнить для достижения этих целей. Они делят большие задачи на более мелкие и определяют, когда они будут выполнены.
Каждый день они предпринимают определенные действия, чтобы приблизить их к ожидаемому результату. Задачи не всегда должны быть большими. Самое главное- это добиться прогресса. Важен каждый маленький шаг в правильном направлении. Это может показаться простым здравым смыслом, но это мало кто практикует.
4. Используйте свое утро с пользой
Вы хотите иметь больше времени и работать более продуктивно? Вставайте раньше и проведите свой утренний ритуал.
Примеры успешных людей показывают, что хорошее начало дня влияет на нашу повседневную продуктивность. У продуктивных людей есть свои утренние привычки, которые помогают им правильно подготовить разум и тело к проблемам, с которыми они сталкиваются в течение дня. Популярные утренние занятия включают в себя хороший здоровый завтрак, упражнения, медитацию, визуализацию своих целей, ведение дневника, работу по утрам над самым важным предложением и т.д.
Если мы встаем слишком поздно, мы часто выходим из дома в стрессе и спешим на работу или в школу. Наше самочувствие с утра может быть не лучшим, и оно сказывается на остальной части дня. Вставая раньше, мы не только получаем больше времени, но и можем лучше настроиться на предстоящие дела.
Чтобы использовать это утреннее время с максимальной эффективностью, вы можете подготовить план за день до утра и подумать, чем вы будете заниматься после пробуждения, какие действия будете выполнять и в каком порядке.
Одно замечание: не стоит заполнять утро всеми повседневными делами и занятиями, которые сейчас популярны и продвигаются. Дело не в этом. Найдите наиболее подходящие для вас занятия, которые придадут вам энергии и морально подготовят вас к тому, что должно произойти в следующие часы вашего дня. Если вы хорошо используете утренние часы, велики шансы, что ваша продуктивность повысится.
5. Найдите свое "окно Эйнштейна"
У каждого из нас есть любимое время дня, когда мы работаем с максимальной эффективностью. Для некоторых это будут утренние часы, для других - вечерние часы. Продуктивные люди принимают во внимание свои энергетические циклы при планировании своего календаря и того, что им делать. Они избегают планирования конкретных задач в то время дня, когда знают, что не смогут выложиться на полную.
Поэтому планируйте задачи, требующие сосредоточения и концентрации, в то время дня, когда вы чувствуете себя лучше. Тогда их будет легче реализовать, а качество работы повысится. Выполняйте задачи с более низким приоритетом в то время, когда у вас меньше всего энергии и ваше внимание легче отвлечь. Если вы не знаете, когда вам лучше всего работать, просто попробуйте разные часы дня и посмотрите, когда вы будете наиболее эффективны и эффективны.
Заключительные замечания
Вот 5 способов быть более продуктивными. Проверьте их сами и посмотрите, помогают ли они вам в достижении ваших целей и повышении эффективности. Развивайте хорошие привычки и старайтесь становиться немного лучше каждый день.